痛心!公司整年業績不好的原因原來是辦公室裝修!
公司辦公室布局與運營流程的匹配度,初看不重要,但隨著公司的組建、招聘、投入,長期得不到重視,會導致企業低效、士氣低落,業務營收困難,時間一長,引發員工離職、虧損、破產……后果不堪設想。
鑒定結果,痛心疾首
公司開業,本為吸納業務,辦事生財。但部門方位混亂、次序顛倒,使得公司內部辦完一件事(業務申請、報銷、協調等)需要迂回走動。員工的時間精力被消耗、厭煩情緒逐漸積累,導致不愿意走流程,減少相互間配合的工作,只關注自己的一畝三分地??偨浝砜床坏竭@些,只會納悶:現在的年輕人真沒有進取心,招進來的時候像模像樣,一做起事情就懶懶散散。
辦公空間規劃師走訪一家公司的時候,被這家公司的老板鄧總倒了半天的苦水,說員工不積極,沒有業績,裝修得再好也是浪費錢。針對這種情況,辦公空間規劃師建議給他做個空間評估。規劃師找老板要了公司的平面布局圖,并繞公司一圈用手機拍下幾十張辦公室照片。隨后,在用筆在平面圖上畫著,標記參數,拿出手機計算器算著,并把結果記錄在筆記本上。1小時候后,規劃師把一份手寫的報告交給鄧總。“天吶!原來我們的辦公室有這么多的問題啊!”鄧總讀著報告上的文字,“匯報工作路線距離超出合理值40%,報銷流程走動距離超出合理值150%……員工空間行動無效損耗率60%”
“原來辦公室規劃還有那么多的學問!怪不得連我上班的時候都覺得不夠順暢。”鄧總既懊悔又高興。他翻過去,看見報告背面還有一小段字:辦公去照度比正常值低50lx,人容易感到陰郁疲倦,降低工作效率……三個月之后,據他們反應,自從重新調整了各部門辦公室、更換了燈具,公司員工的工作激情和精神狀態都得到了提升,懶散和煩躁感消失,效率提升,業務也逐漸好轉起來。
您真的是為求財裝修辦公室嗎?
公司辦公室的運營就像大自然中的一個小的水循環系統,只有靠近大水源才容易進水;只有循環順暢、效率高,才能容納外部帶來的水汽,否則容易沙土沉積,溢滿而潰?,F代職場研究表明:如果漠視辦公室財位,不理順公司內循環,財源難以進來,即使偶然進來也無法消化,虧損或者倒閉也就變得很常見。所以說,為裝修而裝修、為舒適而裝修、為豪華而裝修都是眼光短淺,據財于門外。
公司的內財要看辦公室運營循環系統,它分為兩個層面,一個是物理層面,指的是員工進行會議、匯報、部門溝通、申請報銷等公司流程要走的物理動線距離,這個距離越直接越好,越短越好;一個是心理層面,有些部門需要深入簡出運籌帷幄,適合向內布局;有些部門活動待客皆頻繁,適合在外布局。
公司的外財看的是業務部門的精神狀態。業務部門的精神狀態在裝修層面主要與辦公室與空間面積相關的寬容度、與顏色燈光相關的視覺效果和與身體感受相關的桌椅舒適度有關系。良好的辦公環境對于業務人員的心理底氣和來客的成交意向都有很好的幫助和促進作用。數據顯示,舒適的公司接待區能使成交率提升50%以上。
辦公空間規劃師建議,每個公司在裝修辦公室之前,都應該做好三件事:第一,分析業務屬性,確定主題色、風格和燈光、色彩參數范圍;第二、根據部門特點布局各職能部門,目的是是各部門員工工作舒適;第三,以效率為原則規劃動線,并進行部門布局的二次調整。做好這些準備之后,其余的設計、采購和施工就可以交給裝修公司了。你知道嗎?這3件事燦源裝飾能全部做好幫你省心哦。如果您有這個需求,歡迎來電咨詢。
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