痛心!公司整年業(yè)績(jī)不好的原因原來(lái)是辦公室裝修!
公司辦公室布局與運(yùn)營(yíng)流程的匹配度,初看不重要,但隨著公司的組建、招聘、投入,長(zhǎng)期得不到重視,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)低效、士氣低落,將財(cái)源擋在門(mén)外,時(shí)間一長(zhǎng),引發(fā)員工離職、虧損、破產(chǎn)……后果不堪設(shè)想。,沒(méi)想到這一系列的問(wèn)題居然跟辦公室裝修有關(guān)!
鑒定結(jié)果,痛心疾首
公司開(kāi)業(yè),本為聚氣納財(cái),人丁興旺。但由于辦公室裝修設(shè)計(jì)不到位,部門(mén)方位混亂、次序顛倒,使得公司內(nèi)部辦完一件事(業(yè)務(wù)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、協(xié)調(diào)等)需要迂回走動(dòng)。員工的時(shí)間精力被消耗、厭煩情緒逐漸積累,最終導(dǎo)致不愿意走流程,減少相互間配合的工作,只關(guān)注自己的一畝三分地。總經(jīng)理看不到這些,只會(huì)納悶:現(xiàn)在的年輕人真沒(méi)有進(jìn)取心,招進(jìn)來(lái)的時(shí)候像模像樣,一做起事情就懶懶散散。
辦公空間規(guī)劃師走訪一家公司的時(shí)候,被這家公司的老板鄧總倒了半天的苦水,說(shuō)員工不積極,沒(méi)有業(yè)績(jī),裝修得再好也是浪費(fèi)錢(qián)。針對(duì)這種情況,辦公空間規(guī)劃師建議給他做個(gè)空間評(píng)估。規(guī)劃師找老板要了公司的平面布局圖,并繞公司一圈用手機(jī)拍下幾十張辦公室照片。隨后,在用筆在平面圖上畫(huà)著,標(biāo)記參數(shù),拿出手機(jī)計(jì)算器算著,并把結(jié)果記錄在筆記本上。1小時(shí)候后,規(guī)劃師把一份手寫(xiě)的報(bào)告交給鄧總。“天吶!原來(lái)我們的辦公室裝修有這么多的問(wèn)題啊!”鄧總讀著報(bào)告上的文字,“匯報(bào)工作路線距離超出合理值40%,報(bào)銷(xiāo)流程走動(dòng)距離超出合理值150%……員工空間行動(dòng)無(wú)效損耗率60%”
“原來(lái)辦公室規(guī)劃還有那么多的學(xué)問(wèn)!怪不得連我上班的時(shí)候都覺(jué)得不夠順暢。”鄧總既懊悔又高興。他翻過(guò)去,看見(jiàn)報(bào)告背面還有一小段字:大門(mén)正對(duì)其它單位的門(mén),且其它單位的門(mén)大過(guò)自己的門(mén),造成大門(mén)吃小門(mén)格局,財(cái)源難進(jìn)難聚財(cái);東南方向?yàn)樨?cái)位,總經(jīng)理室和財(cái)務(wù)室均不在財(cái)位之上……三個(gè)月之后,據(jù)他們反應(yīng),自從重新調(diào)整了各部門(mén)辦公室、重新裝修了辦公室大門(mén),公司員工的工作激情和精神狀態(tài)都得到了提升,懶散和煩躁感消失,效率提升,業(yè)務(wù)也逐漸好轉(zhuǎn)起來(lái)。
您真的是為求財(cái)裝修辦公室嗎?
公司辦公室的運(yùn)營(yíng)就像大自然中的一個(gè)小的水循環(huán)系統(tǒng),只有靠近大水源才容易進(jìn)水;只有循環(huán)順暢、效率高,才能容納外部帶來(lái)的水汽,否則容易沙土沉積,溢滿而潰。現(xiàn)代職場(chǎng)研究表明:如果漠視辦公室財(cái)位,不理順公司內(nèi)循環(huán),財(cái)源難以進(jìn)來(lái),即使偶然進(jìn)來(lái)也無(wú)法消化,虧損或者倒閉也就變得很常見(jiàn)。所以說(shuō),為裝修而裝修、為舒適而裝修、為豪華而裝修都是眼光短淺,據(jù)財(cái)于門(mén)外。
公司的內(nèi)財(cái)要看辦公室運(yùn)營(yíng)循環(huán)系統(tǒng),它分為兩個(gè)層面,一個(gè)是物理層面,指的是員工進(jìn)行會(huì)議、匯報(bào)、部門(mén)溝通、申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)等公司流程要走的物理動(dòng)線距離,這個(gè)距離越直接越好,越短越好;一個(gè)是心理層面,有些部門(mén)需要深入簡(jiǎn)出運(yùn)籌帷幄,適合向內(nèi)布局;有些部門(mén)活動(dòng)待客皆頻繁,適合在外布局。
公司的外財(cái)看的是財(cái)位布局。每個(gè)辦公室的財(cái)位由自然決定,我們想求財(cái)就要尊重財(cái)位運(yùn)勢(shì)。財(cái)位在哪兒就把與錢(qián)財(cái)相關(guān)的部門(mén)規(guī)劃在哪兒,做一些特殊的設(shè)計(jì)還能讓財(cái)位更旺;不利于財(cái)位的外在條件我們也要想辦法化解,只有化解好了,才具備財(cái)源廣進(jìn)的條件。
辦公空間規(guī)劃師建議,每個(gè)公司在裝修辦公室之前,都應(yīng)該做好三件事:第一,分析辦公室財(cái)位,理清楚利用、引導(dǎo)和規(guī)避的思路;第二、根據(jù)部門(mén)特點(diǎn)布局各職能部門(mén),目的是是各部門(mén)員工工作舒適;第三,以效率為原則規(guī)劃動(dòng)線,并進(jìn)行部門(mén)布局的二次調(diào)整。做好這些準(zhǔn)備之后,其余的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工就可以交給裝修公司了。對(duì)了,聽(tīng)說(shuō)南寧有些專(zhuān)業(yè)的辦公室裝修公司已經(jīng)可以幫你前面這三件事,找不找得到這樣的公司就看你的能力了。先說(shuō)這么多,拜~
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